Informativa per il trattamento di dati personali per Whistleblowing
Ogni ente pubblico o privato, tenuto ad organizzare un canale di Whistleblowing, deve fornire l’informativa sul trattamento dei dati personali ai possibili interessati e cioè ai segnalanti, segnalati, persone interessate dalla segnalazione e facilitatori.
Le segnalazioni costituiscono intrinsecamente un trattamento dei dati, pertanto, in base al D. Lgs. 24/2023 per la disciplina del Whistleblowing e le tutele riconosciute ai segnalanti ed al Regolamento Ue n. 679/2016 in materia di protezione dei dati personali, la informiamo che:
Il Titolare del trattamento Klinicom S.r.l. con sede in Via Urbania, 7 – FAENZA (RA) – 48018 - P.IVA: 02062120395 - Tel. 0546 46934 - Fax 0546 46443 - E-Mail: klinicom@klinicom.it P.E.C.: klinicom@pec.klinicom.it
Finalità del trattamento e base giuridica
Trattiamo i dati sulla base di:
obblighi legali, per dare attuazione gli obblighi connessi alle normative in vigore e ai compiti di interesse pubblico.
richiesta di consenso, per i trattamenti che attengono alle operazioni connesse alla rilevazione dell’identità del segnalante e alla conservazione ai fini di documentazione
Quando il trattamento è basato su un obbligo legale, il conferimento dei dati è facoltativo; In caso di mancato conferimento dei dati personali potrebbe tuttavia pregiudicare lo svolgimento dell’attività istruttoria.
Modalità del trattamento
Il trattamento sarà effettuato utilizzando strumenti e supporti cartacei, informatici e telematici nel rispetto delle disposizioni di legge, delle linee guida ANAC, di regolamento e di policy aziendale atte a garantire la sicurezza, la riservatezza, la disponibilità e l’integrità, nonché l'esattezza, l'aggiornamento e la pertinenza dei dati relativi alle segnalazioni. Il trattamento avverrà nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza.
I dati saranno trattati dall’Organo di Vigilanza nella persona dell’Avv. Alessandra Biondi , quale soggetto nominato Responsabile del trattamento tramite regolare contratto come previsto dal D. Lgs. 24/2023 e dall’art. 28 del Regolamento UE n. 679/2016.
Destinatari e protezione dei dati
Le segnalazioni, pertanto i suoi dati, devono essere riservate anche mediante crittografia, nell’intero contenuto della segnalazione compresa la documentazione e in special modo, l’identità del segnalante e le altre persone coinvolte.
Pertanto gli unici destinatari delle segnalazioni sono i soggetti interni o esterni che si occupano della gestione delle segnalazioni stesse.
Quanto ai soggetti esterni alla società, i dati personali potranno essere conosciuti da ANAC, Autorità Giudiziaria ed ogni altra autorità pubblica competente, in relazione alla tipologia di segnalazione.
Tempo di conservazione delle segnalazioni
Le segnalazioni verranno conservate per il tempo necessario al trattamento della segnalazione stessa e comunque non oltre il termine di 5 anni dalla data della comunicazione dell’esito della procedura di segnalazione.
Diritti dell’interessato
Al fine di esercitare i diritti di cui ai precedenti punti Lei potrà rivolgersi direttamente al responsabile del trattamento (soggetto/i nominato/i per la gestione delle segnalazioni) il quale dovrà dare riscontro scritto entro 30 giorni - 90 giorni nei casi di particolare complessità, inviando una e-mail all’indirizzo klinicom@klinicom.it
In caso di mancata risposta, o di risposta inadeguata, Lei potrà rivolgersi all'autorità amministrativa (Garante) o giudiziaria per la tutela dei suoi diritti. L'esercizio dei diritti è di regola gratuito salvo la facoltà di richiedere un contributo all'interessato nel caso di richieste manifestamente infondate o eccessive o ripetitive
Ai sensi dell’art. 13, paragrafo 2, lett. d) Lei è informato del diritto di proporre reclamo presso l’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali qualora riscontrasse una violazione dei Suoi diritti di interessato o per questioni relative al trattamento dei suoi dati personali.